Papier biurowy bardzo często jest oceniany tak jak opony i dzieli się go na pewne rodzaje, które mają swoje miejsce i czas do zastosowania. Producenci starają się nas zapewniać zawsze o tym, że ich papier będzie się bardzo dobrze sprawdzał i to niezależnie od tego w jakim urządzeniu będzie wykorzystywany. Ale tak naprawdę toner będzie pracował zupełnie inaczej niż cartridż z tuszem, dlatego nie ma się co dziwić, że te wydruki będą tutaj miały różną formę i trzeba o tej kwestii pamiętać. Papier do laserówek musi być tak zrealizowany, że będzie miał zdolność przyciągania tonera a jednocześnie musi być wykonany tak, że będzie odporny na wysoką temperaturę, która tam powstaje.
Problemy związane z wykorzystywaniem nieodpowiedniego papieru Papier, który ma niską jakość może mieć problem z dobrym wykorzystaniem drukarki. Może się pylić i w najgorszym przypadku może doprowadzić nawet do uszkodzenia dysz drukujących. Zbyt wysoka wilgotność papier może nawet skutkować problemami z odkształceniem papieru w urządzeniach drukujących, gdzie będzie się tworzyło dużo ciepła. Natomiast pofalowany papier będzie powodował, że finishery nie będą dobrze pracować. Zbyt duża giętkość wpływa na to, że mała jest wydajność przy druku dwustronnym.
Papier o wysokiej jakości będzie gwarantował, że urządzenia będą nam wiele lat dobrze pracować. Jeśli wykorzystywać będziemy gorszy papier to niestety nasze urządzenia mogą ulec uszkodzeniu. Papier złej jakości pyli i tym samym może niszczyć nasze systemy drukujące. Powierzchnia papieru może powodować, że będą parować tam szkodliwe związki i może nawet dojść do zniszczenia bębna. Kupując tańszy papier tak naprawdę mamy pozorne oszczędności, które w dłuższej perspektywie mogą nas doprowadzić do ogromnych wydatków związanych z kupnem nowego sprzętu czy naprawą starego.
